Vender algo que no tenías. Tener guardado lo que creías agotado. Comprar de más “por las dudas”. Todo eso es plata inmovilizada o ventas perdidas. Controlar el stock bien no es burocracia: es una de las palancas más directas para mejorar la rentabilidad de tu comercio.
En resumen: para controlar el stock necesitás que se descuente solo con cada venta, definir puntos de reposición con alertas, llevar el inventario por depósito y hacer conteos físicos de control. Un sistema lo hace automático.
Por qué el stock “miente”
El inventario en planillas se desactualiza al instante: una venta que no se anotó, una devolución, un faltante. Cuando el dato no es confiable, terminás decidiendo a ciegas. La raíz del problema es que la venta y el stock viven separados.
Que el stock se descuente solo
La base de todo es conectar la venta con el inventario: cada vez que el cajero cobra, el stock baja en el momento. Esto solo se logra con un punto de venta integrado al inventario, no con una planilla aparte.
Definí puntos de reposición y alertas
Para cada producto, establecé un mínimo a partir del cual hay que reponer. Un buen sistema te avisa antes de quebrar, así nunca te quedás sin lo que más vendés ni te llenás de lo que no rota.
Stock por depósito y entre locales
Si tenés más de una ubicación, llevá el inventario por depósito: local, depósito central y sucursales. Así sabés qué hay en cada lugar y podés transferir mercadería sin perder el rastro. Esto es clave en comercios multi-local.
En Tilín, el stock se descuenta solo, te avisa antes de quebrar y se mueve entre locales.
Ver cómo funcionaHacé conteos físicos de control
Aun con todo automatizado, conviene contar físicamente los productos de mayor rotación de forma periódica (mensual o trimestral) y ajustar diferencias. El sistema debe registrar cada ajuste, con quién y cuándo, para tener trazabilidad.
Indicadores que conviene mirar
- Rotación: qué tan rápido se vende cada producto.
- Quiebres: cuántas veces te quedaste sin algo.
- Productos sin movimiento: capital dormido en el depósito.
- Margen por producto: qué te deja realmente ganancia.
Conclusión
El stock bajo control deja de ser un dolor de cabeza y pasa a ser una ventaja: comprás mejor, no perdés ventas y liberás plata que estaba dormida. La forma más simple de lograrlo es con un sistema donde la venta y el inventario son la misma cosa.
Que tu stock diga la verdad
Te mostramos cómo Tilín controla el inventario de tu comercio en tiempo real.
Solicitar demoPreguntas frecuentes
¿Cada cuánto debo hacer inventario?
Con un sistema que descuenta el stock en cada venta está siempre actualizado; conviene un conteo físico de control periódico sobre lo de mayor rotación.
¿Cómo evito quedarme sin stock?
Definí un punto de reposición por producto y activá alertas automáticas que te avisen antes de quebrar.
¿Qué es el stock por depósito?
Es llevar el inventario separado por ubicación (local, depósito central, sucursales) para saber qué hay en cada lugar y mover mercadería entre ellos.